Aviso de Privacidad de HFS – Suplemento de Ley Estatal
Aviso de Privacidad de HFS – Suplemento de Ley Estatal
Este suplemento de ley estatal complementa nuestro aviso de privacidad con información adicional únicamente para residentes de California, Colorado, Connecticut, Ohio, Utah y Virginia. Proporciona información requerida bajo las siguientes leyes, vigente a partir de la fecha de entrada en vigor de cada una de las leyes especificadas a continuación (colectivamente, “Leyes de Privacidad de EE.UU.”):
- Ley de Privacidad del consumidor de California de 2018 y Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (colectivamente, CCPA)
- Ley de Privacidad de Colorado de 2021 (CPA)
- Ley de Privacidad de Datos de Connecticut (CTDPA)
- Ley de Privacidad Personal de Ohio (OPPA)
- Ley de Privacidad del Consumidor de Utah de 2022 (UCPA)
- Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia de 2021 (VCDPA)
Algunas partes de este Suplemento de Ley Estatal se aplican únicamente a los consumidores de estados específicos. En esos casos, hemos indicado que dicho lenguaje se aplica únicamente a esos consumidores. Este Suplemento de Ley Estatal debe leerse junto con nuestro Aviso de Privacidad. En caso de un conflicto irreconciliable entre este Suplemento de Ley Estatal y nuestro Aviso de Privacidad, los términos de este Suplemento de Ley Estatal se aplicarán con respecto a los consumidores cubiertos bajo este Suplemento de Ley Estatal.
DEFINICIONES
“Información Personal” significa información que identifica, se relaciona con, describe, es razonablemente capaz de ser asociada con, o podría razonablemente vincularse, directa o indirectamente, con un consumidor u hogar en particular. La Información Personal incluye “datos personales” según se define ese término en la Ley de Privacidad de EE.UU. aplicable. La Información Personal también incluye “Información Personal Confidencial” excepto donde se indique lo contrario.
“Información Personal Confidencial” significa Información Personal que revela el número de seguro social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o pasaporte de un consumidor; inicio de sesión de cuenta, número de cuenta financiera, número de tarjeta de débito o número de tarjeta de crédito en combinación con cualquier código de seguridad o acceso requerido, contraseña o credenciales que permitan el acceso a una cuenta; geolocalización precisa; origen racial o étnico, creencias religiosas o membresía sindical; contenido de correos electrónicos o mensajes de texto; y datos genéticos. La Información Personal Confidencial también incluye el procesamiento de información biométrica con el propósito de identificar de manera única a un consumidor y la Información Personal recopilada y analizada concerniente a la salud, vida sexual u orientación sexual de un consumidor. La Información Personal Confidencial también incluye “datos sensibles” según se define ese término en la Ley de Privacidad de EE.UU. aplicable.
“Tercero” tiene los significados que se le atribuyen en la Ley de Privacidad de EE.UU. aplicable.
“Proveedor” significa un prestador de servicios, contratista o procesador según se definen dichos
términos en la Ley de Privacidad de EE.UU. aplicable.
En la medida en que otros términos utilizados en este Aviso Suplementario estén definidos bajo la Ley de Privacidad de EE.UU. aplicable, tendrán los significados que se les otorgan en dichos estatutos, ya sea que estén capitalizados o no en el presente documento. Dado que existen algunas variaciones entre dichas definiciones en cada una de las Leyes de Privacidad de EE.UU., las definiciones aplicables al consumidor son aquellas proporcionadas en el estatuto del estado en el que usted es consumidor. Por ejemplo, si usted es un consumidor de Colorado, los términos utilizados en este Aviso Suplementario que están definidos en la CPA tendrán los significados que se les otorgan en la CPA ya que este Suplemento de Ley Estatal se aplica a usted. Como se describe con mayor detalle anteriormente, recopilamos datos directamente de usted y recopilamos automáticamente datos sobre usted cuando accede a nuestro sitio web o cuando utiliza nuestros servicios.
RECOPILACIÓN, PROCESAMIENTO Y USO DE INFORMACIÓN PERSONAL
Categorías de Información recopilada y procesada:
Nosotros, y nuestros proveedores, podemos haber recopilado y procesado las categorías de Información Personal sobre usted identificadas en la tabla a continuación en los 12 meses anteriores. Consulte también la sección “Información Personal recopilada” del Aviso de Privacidad.
| Categoría | Ejemplos | Recopilado | Propósito Comercial para el Procesamiento |
| Identificadores | Un nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, u otros identificadores similares. | NO | N/A |
| Información de contacto y financiera | Un nombre, firma, número de seguro social, características físicas o descripción, dirección, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, educación, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito, o cualquier otra información financiera, información médica, o información de seguro de salud. Algunos datos personales incluidos en esta categoría pueden solaparse con otras | NO | N/A |
| Característic as de clasificación protegidas bajo la ley estatal o federal | Edad (40 años o más), raza, color, ascendencia, origen nacional, ciudadanía, religión o credo, estado civil, afección médica, discapacidad física o mental, sexo (incluido el género, la identidad de género, la expresión de género, el embarazo o el parto y las afecciones médicas relacionadas), orientación sexual, condición de veterano o militar, información genética (incluida la información genética familiar). | NO | N/A |
| Información comercial | Registros de productos o servicios comprados, obtenidos o considerados, u otros historiales o tendencias de compra o consumo. | NO | N/A |
| Información biométrica | Características genéticas, fisiológicas, conductuales y biológicas, o patrones de actividad utilizados para extraer una plantilla u otro identificador o información identificativa, como huellas dactilares, huellas faciales y huellas de voz, escáneres de iris o retina, patrones de pulsación de teclas, marcha u otros patrones físicos, y datos de sueño, salud o ejercicio. | NO | N/A |
| Actividad de Internet o de otras redes similares | Historial de navegación, historial de búsqueda, información sobre la interacción de un consumidor con un sitio web, aplicación o anuncio publicitario. | NO | N/A |
| Datos de geolocalización | Ubicación física o movimientos. | NO | N/A |
| Datos sensoriales | Información sonora, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar. | NO | N/A |
| Información profesional o relacionada con el empleo | Historial laboral actual o pasado o evaluaciones de rendimiento. | NO | N/A |
| Información educativa no pública | Registros educativos directamente relacionados con un estudiante mantenidos por una institución educativa o una parte que actúe en su nombre, como calificaciones, expedientes académicos, listas de clase, horarios de los estudiantes, códigos de identificación de los estudiantes, información financiera de los estudiantes o registros disciplinarios de los estudiantes. | NO | N/A |
| Inferencias extraídas de otra información personal. | Perfil que refleja las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes de una persona. | NO | N/A |
Fuentes de las cuales recopilamos información personal
Podemos recopilar Información Personal directamente de los consumidores, así como de nuestras afiliadas, socios comerciales, socios de marketing conjunto, bases de datos públicas, proveedores de datos demográficos, publicaciones, organizaciones profesionales, plataformas de redes sociales, cuidadores, proveedores de información de terceros, afiliadas con las que usted tiene una relación comercial, proveedores de servicios con los que tenemos una relación contractual y a los que usted ha proporcionado su Información Personal, vendedores y terceros cuando comparten la información con nosotros.
ENTIDADES A LAS QUE DIVULGAMOS INFORMACIÓN PERSONAL
| Categoría de información personal | Categoría de Destinatarios Terceros | |
| Divulgación de información con fines comerciales | Venta de Información Personal | |
| Identificadores | Ninguna | Ninguna |
| Categorías de información personal del registro de clientes de California | Ninguna | Ninguna |
| Características de clasificación protegida bajo la ley federal o de California | Ninguna | Ninguna |
| Información comercial | Ninguna | Ninguna |
| Información biométrica | Ninguna | Ninguna |
| Actividad de Internet o de otras redes similares | Ninguna | Ninguna |
| Datos de geolocalización | Ninguna | Ninguna |
| Datos sensoriales | Ninguna | Ninguna |
| Información profesional o relacionada con el empleo | Ninguna | Ninguna |
| Información educativa no pública. | Ninguna | Ninguna |
| Inferences drawn from other personal information | Ninguna | Ninguna |
DIVULGACIÓN PARA CONSUMIDORES DE CALIFORNIA
A menos que se indique específicamente, no hemos vendido ni compartido Información Personal sobre consumidores de California a terceros para su propio uso en los últimos 12 meses. De manera relacionada, no tenemos conocimiento real de que vendamos o compartamos Información Personal de consumidores de California menores de 16 años de edad. Sin embargo, podemos compartir su Información Personal con nuestras empresas afiliadas y socios de confianza en acuerdos que pueden cumplir con la definición amplia de “venta” o “intercambio” bajo la ley de California. En estos acuerdos, el uso de la información que compartimos está limitado por políticas, contratos o restricciones similares.
Para los propósitos de la Agencia de Protección de la Privacidad de California (CPPA), una “venta” es la divulgación de Información Personal a un Tercero a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación valiosa, e “intercambiar” significa la divulgación de Información Personal a un Tercero para publicidad conductual entre contextos, ya sea a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación valiosa o no.
DIVULGACIÓN PARA CONSUMIDORES DE COLORADO, VIRGINIA, OHIO, UTAH Y CONNECTICUT
A menos que se indique específicamente, no vendemos ni compartimos Información Personal a Terceros para su propio uso. Sin embargo, podemos compartir o procesar una o más de las categorías anteriores de Información Personal con nuestras afiliadas y socios de confianza en acuerdos con fines de publicidad dirigida, según se definen los términos “vender”, “compartir”, “procesar” y “publicidad dirigida” en la CPA, VCDPA, UCPA y CTDPA, según corresponda. En estos acuerdos, el uso de la información que compartimos está limitado por políticas, contratos o restricciones similares.
DERECHO A OPTAR POR NO PARTICIPAR EN LA VENTA O INTERCAMBIO
En la medida en que nuestra práctica constituya una “venta” de Información Personal bajo ciertas leyes estatales y/o, en California, “intercambiar” (que es un término utilizado para abordar el intercambio de información con fines publicitarios), usted tiene el derecho de optar por no participar en la misma o en el intercambio de su Información Personal con terceros con fines de publicidad dirigida contactándonos al 800-304-4005 . Las señales que recibimos de los controles globales de privacidad o del mecanismo universal de exclusión utilizados por un residente de California o Colorado serán tratadas de la misma manera que otras solicitudes de exclusión en la medida técnicamente posible.
COMPRENDA SUS DERECHOS
Los clientes de California, Colorado, Virginia, Ohio, Utah y Connecticut tienen ciertos derechos con respecto a la recopilación y uso de su Información Personal. Esos derechos varían según el estado. Sujeto a ciertas limitaciones y dependiendo de su estado de residencia, usted tiene los siguientes derechos con respecto a la Información Personal que recopilamos sobre usted:
Derecho a Saber. Puede solicitar que le proporcionemos la siguiente información sobre cómo hemos manejado su Información Personal en los 12 meses anteriores a su solicitud:
- Las categorías de Información Personal que recopilamos sobre usted.
- Las categorías de fuentes de la Información Personal que recopilamos sobre usted.
- Nuestro propósito comercial o empresarial para recopilar, compartir o vender esa Información Personal.
- Las categorías de terceros con quienes compartimos esa Información Personal.
- Las piezas específicas de Información Personal recopiladas sobre usted.
- Si divulgamos su Información Personal con fines comerciales, una lista de las categorías de Información Personal.
- Si vendimos su Información Personal con fines comerciales, una lista de las categorías de Información Personal.
Derecho a la portabilidad de datos. Tienes derecho a recibir cualquier Información Personal que tengamos sobre usted en un formato de fácil uso que le permita guardar, editar o transferir su Información Personal.
Derecho a solicitar la eliminación de Información Personal. Sujeto a excepciones limitadas, usted puede solicitar que eliminemos cualquier Información Personal que hayamos recopilado sobre usted.
Derecho a corrección. Puedes solicitarnos que corrijamos la Información Personal inexacta que tengamos sobre usted.
Derecho a excluirse de la publicidad dirigida o venta. Puedes solicitarnos que dejemos de usar su información personal para publicidad dirigida. Consulte la sección anterior “Derecho a optar por no participar en la venta o intercambio”.
Derecho contra la discriminación. No discriminaremos en su contra por ejercer sus derechos.
Derecho a restringir o limitar el uso de información personal confidencial: usted tiene el derecho de restringir el uso y divulgación de Información Personal Confidencial a ciertos propósitos relacionados con la oferta de bienes o servicios según se enumera en la CPRA y según se describe de otra manera en la CPA. Para ejercer este derecho, usted o su representante autorizado puede presentar una solicitud llamándonos al 800-304-4005.
EJERCIENDO SUS DERECHOS
Para ejercer sus derechos descritos anteriormente, envíenos una solicitud de consumidor verificable llamando al 800-304-4005.
Solo puede realizar una solicitud de acceso o portabilidad de datos verificable como consumidor dos veces en un periodo de 12 meses. La solicitud verificable del consumidor debe proporcionar información suficiente que nos permita verificar razonablemente que usted es la persona sobre quien recopilamos información personal o un representante autorizado. Utilizaremos la información que proporcione en su solicitud para verificar su identidad e identificar la presencia del solicitante en nuestros sistemas. La información requerida para una solicitud verificable incluye: su nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Es posible que se necesite información adicional para verificar su identidad en algunas circunstancias y dependiendo de la sensibilidad de la Información Personal que es objeto de la solicitud.
No podemos responder a su solicitud ni proporcionarle Información Personal si no podemos verificar su identidad o autoridad para realizar la solicitud y confirmar que la Información Personal se refiere a usted. Si no podemos verificar su identidad, nos reservamos el derecho de denegar la solicitud. Para realizar una solicitud verificable como consumidor no es necesario que cree una cuenta con nosotros. Sólo utilizaremos la información personal proporcionada en una solicitud verificable de un consumidor para comprobar la identidad del solicitante o su autoridad para realizar la solicitud.
Si elige utilizar un agente autorizado para enviar una solicitud de conocimiento o una solicitud de eliminación de su información, podemos requerir que usted: (1) proporcione al agente autorizado permiso por escrito para hacerlo; y (2) verifique su propia identidad directamente con nosotros. No requeriremos estos pasos si hemos recibido prueba de que usted ha otorgado al agente autorizado un poder notarial conforme a la ley de sucesiones aplicable. Podemos denegar una solicitud de un agente que no presente prueba de que ha sido autorizado por usted para actuar en su nombre. También podemos denegar una solicitud de un agente que no cumpla con los requisitos para agentes autorizados bajo la ley aplicable. Una vez que hayamos verificado su identidad (y su agente autorizado, según corresponda), responderemos a su solicitud de manera apropiada. En la medida permitida por la ley aplicable, podemos cobrar una tarifa razonable para cumplir con su solicitud. Si no podemos completar su solicitud en su totalidad o en parte, le haremos saber por qué.
Los residentes de Colorado, Connecticut y Virginia pueden apelar una negativa a tomar acción sobre una solicitud llamándonos al 800-304-4005. Haga referencia específicamente a nuestra decisión sobre su solicitud de derechos del interesado, para que podamos abordar adecuadamente su apelación. Responderemos a su apelación de acuerdo con la ley aplicable.
Plazos y formato de la respuesta
Utilizamos esfuerzos de buena fe para responder a una solicitud verificable del consumidor dentro de 45 días después de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 45 días adicionales), le informaremos por escrito el motivo y el período de extensión necesario. Enviaremos nuestra respuesta por escrito en un correo electrónico. Cualquier divulgación que proporcionemos solo cubrirá el período de 12 meses anterior a la recepción de la solicitud verificable del consumidor. Si no podemos cumplir con alguna parte de una solicitud, la respuesta que proporcionemos también explicará por qué, si corresponde. Para las solicitudes de portabilidad de datos, seleccionaremos un formato comercialmente razonable para proporcionar su información personal que sea de uso común y le permita transmitir la información de una entidad a otra sin impedimentos, pero no garantizamos que todos los formatos sean útiles para todos los medios. No cobramos honorarios por tramitar o responder a su solicitud verificable como consumidor, a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica el pago de una tasa, le explicaremos por qué hemos tomado esa decisión y le proporcionaremos una estimación del costo antes de completar su solicitud.
Actualizado Más Recientemente: [9/12/24]